Calculadora de ROI de automação: quanto custa a tarefa manual
Informe quantas pessoas fazem a tarefa, quanto tempo ela toma e quanto custa a hora. A conta mostra o custo do trabalho manual hoje e o que muda se uma parte dele passar para a automação. Os números ficam no seu navegador e só seguem para a nossa equipe se você pedir o diagnóstico.
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Custo do trabalho manual hoje
Preencha pessoas, horas por semana e custo da hora para ver o custo.
Com automação
Aparece depois do custo de hoje.
O resultado é uma estimativa feita só com o que você informou. O custo de construir e manter a automação só entra se você preencher esses campos, e ganhos que dependem de outras variáveis, como prazo de entrega ou satisfação do cliente, ficam de fora.
Agendar diagnóstico com estes númerosO que a calculadora mede
Ela mede o custo do tempo que a equipe gasta numa tarefa repetitiva, e não o valor da tarefa para o negócio. Se três pessoas passam a manhã conferindo planilha, o custo é o das horas dessas três pessoas, seja o resultado da conferência bom ou ruim.
O retrabalho entra à parte porque costuma ficar invisível: o tempo de corrigir um lançamento errado, refazer uma conferência ou voltar a falar com um cliente que recebeu a informação errada. Quando você informa essa parcela, a calculadora soma esse tempo às horas da tarefa e mostra quanto do custo vem dele.
A parcela automatizada é uma hipótese sua. Raramente uma automação elimina a tarefa inteira: sobra exceção para alguém tratar, conferência por amostragem, ajuste de regra. Por isso a calculadora pede essa parcela e não supõe que tudo sai da mão das pessoas.
O retorno sobre o investimento só aparece quando você informa quanto custaria a automação. Sem esse número, qualquer ROI seria inventado. Se você já tem um orçamento, nosso ou de qualquer fornecedor, coloque o valor de implantação e o custo mensal para manter.
A fórmula, passo a passo
Todas as contas usam só os campos preenchidos. O mês aqui é a média do ano: 52 semanas divididas por 12 meses, para que meses de quatro e de cinco semanas não mudem o resultado.
- Custo da horao valor informado, ou salário mensal × (1 + adicional sobre o salário ÷ 100) ÷ jornada mensal em horas
- Horas por anopessoas × horas por semana de cada uma × (1 + retrabalho ÷ 100) × 52
- Custo anualhoras por ano × custo da hora
- Custo mensalcusto anual ÷ 12
- Horas e valor liberadoshoras e custo × parcela automatizada ÷ 100
- Tempo para o investimento voltarinvestimento ÷ (valor liberado no mês − custo mensal para manter), em meses
- ROI em 12 meses(valor liberado em 12 meses − manutenção em 12 meses − investimento) ÷ investimento
A jornada mensal vem preenchida com 220 horas, a referência usada para quem trabalha 44 horas por semana. Troque se o contrato da equipe for outro.
O adicional sobre o salário é onde entram encargos, benefícios e provisões como férias e décimo terceiro. O percentual certo depende do regime tributário e dos benefícios da empresa, e quem sabe é a sua contabilidade. A calculadora não sugere um valor.
Quando o valor liberado no mês não cobre o custo de manter a automação, o investimento não volta, e a calculadora diz isso em vez de mostrar um prazo.
Como usar o resultado
- Compare tarefas entre si antes de comparar com o preço de uma automação. A tarefa mais cara de manter à mão nem sempre é a mais fácil de automatizar, mas é por ela que a conversa começa.
- Use o custo anual como teto, não como meta. Ele diz quanto a operação gasta hoje; o que dá para recuperar depende da parcela que de fato sai da mão das pessoas.
- Hora liberada só vira economia de caixa quando é usada em outra coisa ou deixa de ser contratada. Se a equipe continua do mesmo tamanho fazendo o mesmo trabalho, o ganho é de capacidade.
- Desconfie de retorno em poucas semanas. Quando a conta fecha rápido demais, revise a parcela automatizada e o custo de manutenção, que são os dois números onde o otimismo entra primeiro.
- Antes de automatizar, mapeie. Um processo com etapa desnecessária fica mais barato quando a etapa sai, sem robô nenhum.
Perguntas frequentes
O que é ROI de automação?
É a relação entre o que a automação devolve e o que ela custa. Nesta calculadora, o que ela devolve é o valor das horas que deixam de ser gastas na tarefa manual, descontado o custo de manter a automação. O que ela custa é o investimento de implantação que você informa.
Por que a calculadora não sugere percentuais nem custos?
Porque um número médio de mercado não descreve a sua operação. A parcela que uma automação assume depende do processo, da qualidade dos dados e da quantidade de exceções. Um percentual pronto seria uma promessa disfarçada de referência.
Como chego ao custo da hora de um funcionário?
Se você tem o custo total mensal da pessoa para a empresa, divida pela jornada mensal. Se tem só o salário, use o modo salário: informe o salário, o adicional que a empresa paga sobre ele e a jornada. A calculadora mostra o custo da hora resultante para você conferir.
O que conta como retrabalho?
Todo tempo gasto corrigindo o que saiu errado na primeira vez: lançamento digitado errado, conferência refeita, cadastro duplicado, cliente que precisou ser contatado de novo. Se você não mede isso hoje, deixe o campo vazio. A conta continua válida, só fica mais conservadora.
Os números que eu digito são enviados para alguém?
Não enquanto você só usa a calculadora: a conta acontece no seu navegador. Se você pedir o diagnóstico pelo botão da página, os números seguem junto com o formulário, para a conversa começar do seu caso e não do zero.
Serve para RPA, integração e agente de IA?
Serve para qualquer forma de automação, porque mede o lado do custo manual, que é o mesmo nas três. O que muda entre elas é o investimento e a manutenção, e esses números você informa a partir do orçamento que tiver.
Para continuar
O número da calculadora é o começo da conversa, não a conclusão.
O diagnóstico confere as horas e a parcela que você estimou contra o processo como ele acontece, e aponta o que vale automatizar primeiro e o que vale simplificar antes.
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