Modelo de diário de obra (RDO) em Excel, pronto para imprimir
Uma planilha com tudo o que o relatório diário de obra precisa registrar, organizada em onze seções e configurada para sair em folha A4. Dia da semana, prazo decorrido, prazo restante e total do efetivo saem calculados. Abaixo, o que vem no arquivo e como preencher cada parte.
O que vem na planilha
Um arquivo .xlsx com três partes: as instruções, a aba RDO, que você duplica a cada dia, e as listas usadas nos campos de escolha. Abre no Excel, no LibreOffice e no Planilhas Google.
- Aba Como usar: Passo a passo de preenchimento, legenda de cores e dicas para o relatório valer como registro.
- Aba RDO: O relatório de um dia, em duas páginas A4, com as onze seções abaixo.
Planilha .xlsx, gratuita. Pedimos nome e e-mail; o link aparece logo depois.
Seções do relatório
1.Dados da obra
- Obra e endereço
- Contratante e número do contrato
- Responsável técnico e registro no conselho
- Início, prazo contratual e término previsto (calculado)
2.Dados do relatório
- Número do RDO e data
- Dia da semana (calculado)
- Horário de trabalho
- Prazo decorrido e prazo restante (calculados)
3.Condições do tempo
- Tempo em cada período: manhã, tarde e noite
- Se o trabalho foi praticável, com restrição ou impraticável
- Observação do período
4.Efetivo por função
- Doze funções, de engenheiro a operador de máquina
- Pessoal próprio e de terceiros em colunas separadas
- Total por função e total do dia (calculados)
5.Equipamentos
- Equipamento e quantidade
- Situação: operando, parado ou em manutenção
6.Serviços executados
- Local ou frente de trabalho
- Serviço e item do cronograma a que ele pertence
- Quantidade executada, unidade e situação
7.Materiais recebidos
- Material, quantidade e unidade
- Fornecedor e nota fiscal
8.Ocorrências
- Hora e descrição: paralisação, acidente, interferência, falta de material, retrabalho
- Providência tomada e responsável
9.Visitas e vistorias
- Hora, nome e empresa ou órgão
- Motivo e orientações recebidas
10.Fotos e assinaturas
- Referência das fotos do dia
- Assinatura do responsável pela obra, da fiscalização e do contratante
Para que serve o diário de obra
O diário de obra, também chamado de RDO, é o registro de cada dia do canteiro: quem trabalhou, com que equipamento, o que avançou, como estava o tempo e o que atrapalhou. Ele vira a memória da obra e é o documento que sustenta uma medição, um pedido de aditivo de prazo ou uma discussão com o contratante.
Para isso, o relatório precisa ser feito no dia, por quem está no canteiro, e ser específico. Um registro genérico, copiado do dia anterior ou preenchido no fim da semana, vale pouco quando alguém precisa provar por que a obra atrasou.
O modelo já traz os campos que mais fazem falta quando o relatório é improvisado: o tempo separado por período, o efetivo próprio e de terceiros em colunas diferentes, a situação de cada equipamento e o item do cronograma a que cada serviço pertence. É esse último campo que liga o diário ao cronograma físico-financeiro e à medição.
Como preencher o diário de obra, seção por seção
A seção 1 é preenchida uma vez. As outras, todo dia, numa cópia da aba RDO com a data no nome.
- Dados da obraobra, endereço, contratante, contrato, responsável técnico com o registro no conselho, início e prazo contratual. O término previsto sai calculado.
- Dados do relatórionúmero sequencial do RDO, data, horário de trabalho e quem preencheu. Dia da semana, prazo decorrido e prazo restante saem calculados.
- Condições do tempopara manhã, tarde e noite, escolha o tempo e se o trabalho foi praticável. Chuva que parou o serviço precisa estar aqui no dia, com o período.
- Efetivoquantas pessoas de cada função estavam no canteiro, separando pessoal próprio e de terceiros, com o nome da empresa terceirizada. Os totais saem sozinhos.
- Equipamentoso que estava na obra e a situação de cada um: operando, parado ou em manutenção.
- Serviços executadoslocal ou frente, serviço, item do cronograma, quantidade, unidade e situação. Sem o item do cronograma, o avanço do dia não conversa com a medição.
- Materiais recebidosmaterial, quantidade, unidade, fornecedor e nota fiscal. Anote também o que faltou para o serviço planejado.
- Ocorrênciashora, o que aconteceu e a providência: paralisação, acidente, interferência do contratante, falta de material, retrabalho.
- Visitas e vistoriashora, nome, empresa ou órgão e as orientações recebidas, principalmente as da fiscalização.
- Fotos e assinaturaso número das fotos ou a pasta do dia, e a assinatura do responsável pela obra, da fiscalização e do contratante.
Para criar o dia seguinte: botão direito na aba RDO, Mover ou copiar, Criar uma cópia, e renomeie a cópia com a data. A seção 1 vem junto e não precisa ser digitada de novo.
Campos de tempo, condição de trabalho e situação têm lista de escolha. Células cinza com texto em itálico são calculadas.
Cuidados que fazem o relatório valer
- Preencha no dia, de preferência no canteiro. O que se perde primeiro na memória é justamente a ocorrência pequena que depois vira discussão.
- Seja específico: "chuva forte das 13h às 16h, concretagem da laje do 2º pavimento suspensa" vale mais do que "chuva à tarde".
- Ligue cada serviço ao item do cronograma. É o que permite comparar o avanço registrado com o previsto e com a medição.
- Guarde as fotos com a data e anote a referência no relatório. Foto solta no celular do encarregado não é evidência organizada.
- Colete as assinaturas com frequência combinada em contrato. Relatório sem ciência da fiscalização pesa menos numa disputa.
Perguntas frequentes
Diário de obra e RDO são a mesma coisa?
Sim. RDO é a sigla de relatório diário de obra, e o documento também aparece como diário de obra, livro de ordem ou boletim diário, conforme o contrato e o contratante. O conteúdo esperado é o mesmo: o que aconteceu no canteiro naquele dia.
O modelo serve para obra pública?
Serve como base. Contratos públicos costumam definir campos, periodicidade e forma de assinatura do diário, às vezes em sistema próprio do órgão. Confira o que o seu contrato exige e acrescente à planilha o que faltar.
Abre no Planilhas Google e no LibreOffice?
Abre. As fórmulas usadas são simples (soma, data, escolha do dia da semana) e as listas de escolha são preservadas. A configuração de impressão em A4 vale no Excel e no LibreOffice; no Planilhas Google, ajuste a escala na hora de imprimir.
Preciso de um arquivo por dia?
Não. O mais prático é um arquivo por obra e por mês, com uma aba para cada dia, criada a partir da aba RDO. Assim os dados da obra vêm junto e o mês fica num lugar só.
Por que vocês pedem nome e e-mail para baixar?
Para saber quem está usando o material e, se você quiser, conversar sobre a sua obra. O download é liberado logo depois do formulário, na página seguinte, e o WhatsApp e a empresa são opcionais.
Quando vale trocar a planilha por um sistema?
Quando a mesma informação passa a ser digitada duas vezes, as fotos se perdem entre celulares, o relatório chega à sede dias depois ou várias obras precisam ser acompanhadas ao mesmo tempo. Aí um diário digital ligado ao cronograma economiza mais do que custa manter a planilha.
Para continuar
A planilha resolve uma obra. Várias obras pedem outro arranjo.
O diagnóstico olha como o diário, o cronograma e a medição circulam hoje entre canteiro e escritório, e aponta onde a informação se perde ou é digitada duas vezes.
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