Modelo de cronograma físico-financeiro de obra em Excel, com curva S
Uma planilha em que você lista as etapas, informa o valor de cada uma e distribui nos meses o percentual que prevê executar. Peso, valor por mês, acumulado, curva S e conferência saem das fórmulas. Abaixo, uma prévia do exemplo que vem no arquivo e como preencher a sua obra.
O que vem na planilha
Um arquivo .xlsx com até quinze etapas e doze meses por aba. Abre no Excel, no LibreOffice e no Planilhas Google.
- Aba Como usar: Passo a passo, legenda de cores e cuidados com a distribuição.
- Aba Exemplo: Uma obra hipotética de seis meses, preenchida, para ver a conta funcionando.
- Aba Sua obra: A mesma estrutura em branco, com as fórmulas prontas e o gráfico da curva S.
Planilha .xlsx, gratuita. Pedimos nome e e-mail; o link aparece logo depois.
Prévia do exemplo que vem no arquivo
Exemplo com valores hipotéticos, inventados só para mostrar a conta. Não são referência de custo.
| Etapa | Valor (R$) | Peso | Mês 1 | Mês 2 | Mês 3 | Mês 4 | Mês 5 | Mês 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Serviços preliminares e canteiro | 16.000 | 4% | 100% | |||||
| Fundação | 48.000 | 12% | 60% | 40% | ||||
| Estrutura | 96.000 | 24% | 40% | 40% | 20% | |||
| Alvenaria | 44.000 | 11% | 30% | 50% | 20% | |||
| Cobertura | 32.000 | 8% | 50% | 50% | ||||
| Instalações elétricas e hidráulicas | 52.000 | 13% | 20% | 30% | 30% | 20% | ||
| Esquadrias | 28.000 | 7% | 60% | 40% | ||||
| Revestimentos e pisos | 48.000 | 12% | 20% | 40% | 40% | |||
| Pintura | 24.000 | 6% | 30% | 70% | ||||
| Limpeza e entrega | 12.000 | 3% | 100% | |||||
| Previsto no mês | 400.000 | 100% | 11,2% | 14,4% | 15,5% | 20,6% | 20,9% | 17,4% |
| Acumulado (curva S) | 11,2% | 25,6% | 41,1% | 61,7% | 82,6% | 100% | ||
Para que serve o cronograma físico-financeiro
O cronograma físico-financeiro junta duas perguntas que a obra precisa responder ao mesmo tempo: o que vai ser executado em cada mês e quanto isso custa. A parte física é o percentual de cada etapa previsto para cada período; a financeira é esse percentual aplicado ao valor da etapa.
Somando as etapas mês a mês, sai o desembolso previsto de cada período, que orienta o fluxo de caixa de quem paga e de quem executa. Acumulando esse valor, sai a curva S: começa devagar, acelera no meio da obra e desacelera no acabamento.
Durante a obra, o cronograma vira régua. A cada medição, o realizado acumulado é comparado com o previsto, e a diferença mostra se a obra está adiantada ou atrasada, e em que etapa. Por isso o modelo traz uma linha para o realizado e um gráfico que desenha as duas curvas juntas.
Como preencher o cronograma físico-financeiro
Use a aba Sua obra. A aba Exemplo fica como referência e pode ser apagada depois.
- Cabeçalhonome da obra, mês de início e duração em meses (até doze). Os meses depois da duração ficam cinza e saem da conta.
- Etapas e valoresliste as etapas na ordem de execução e o valor orçado de cada uma. O peso de cada etapa é o valor dela dividido pelo total.
- Distribuição físicapara cada etapa, informe o percentual previsto em cada mês. A coluna Distribuído soma a linha e precisa chegar a 100%.
- Conferênciamostra OK quando a etapa fecha 100% e Ajustar quando não fecha. Não avance com etapa em Ajustar.
- Valor por mêso bloco 2 calcula valor da etapa × percentual do mês, para cada etapa e cada mês.
- Previsto no mês e acumuladoo bloco 3 soma o mês, calcula o percentual sobre o total e o acumulado, que é a curva S do gráfico.
- Realizadoa cada medição, informe o percentual acumulado realizado. O desvio mostra quantos pontos percentuais a obra está à frente ou atrás do previsto.
No exemplo, com valores hipotéticos, a obra de seis meses acumula 11,2% no primeiro mês, 41,1% no terceiro e 82,6% no quinto. A prévia acima mostra a mesma conta que a planilha faz.
Os percentuais aceitam de 0% a 100%. Digite o número e o Excel aplica o símbolo de porcentagem.
Cuidados na hora de distribuir
- Distribua pelo que a equipe consegue executar, e não pelo que o caixa gostaria de pagar. Cronograma ajustado para fechar a conta descreve uma obra que não vai acontecer.
- Respeite a dependência entre etapas: alvenaria não começa antes da estrutura que a recebe, e pintura não termina antes do revestimento.
- Etapas grandes rendem melhor quebradas em partes menores, por pavimento ou por frente de serviço. Fica mais fácil medir e enxergar onde o atraso está.
- Quando o planejamento mudar, salve a versão anterior antes de alterar. A comparação entre versões é o que explica um aditivo de prazo.
- Ligue o diário de obra ao cronograma: o serviço registrado no dia, com o item do cronograma, é a base do realizado em cada medição.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre cronograma físico e financeiro?
O físico diz quanto de cada etapa será executado em cada período, em percentual. O financeiro aplica esse percentual ao valor da etapa e diz quanto será gasto em cada período. O físico-financeiro mostra os dois juntos, que é o que permite planejar o caixa a partir do ritmo da obra.
O que é a curva S?
É o gráfico do percentual acumulado ao longo do tempo. Tem esse nome porque, na maioria das obras, o avanço começa lento, acelera nas etapas centrais e volta a desacelerar no acabamento. Comparar a curva prevista com a realizada é a forma mais rápida de ver se a obra está no ritmo.
Os valores do exemplo servem de referência de custo?
Não. Os valores do exemplo foram inventados só para mostrar a conta funcionando e não representam o custo de obra nenhuma. Use o orçamento da sua obra.
Dá para usar mais de doze meses ou mais de quinze etapas?
A planilha vem com doze meses e quinze etapas por aba. Para mais etapas, insira linhas no meio do bloco 1 e do bloco 2 e confira se as somas acompanharam. Para obras longas, uma alternativa é usar uma aba por ano.
Por que vocês pedem nome e e-mail para baixar?
Para saber quem está usando o material e, se você quiser, conversar sobre a sua obra. O download é liberado logo depois do formulário, na página seguinte, e o WhatsApp e a empresa são opcionais.
Quando vale trocar a planilha por um sistema?
Quando a medição passa a ser montada à mão a partir do cronograma, quando várias obras precisam ser comparadas ou quando o realizado depende de juntar diários de obra de pessoas diferentes. Aí um sistema que gera a medição a partir do cronograma evita retrabalho e erro de transcrição.
Para continuar
Cronograma que ninguém atualiza descreve a obra que foi planejada, não a que está acontecendo.
O diagnóstico olha como cronograma, diário de obra e medição conversam hoje e onde o realizado é digitado mais de uma vez até virar boletim.
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