Software Sob Medida · Caso de uso — O cronograma diz quanto a obra deveria ter avançado. A medição diz quanto vai ser faturado, e as duas planilhas nunca batem.
Construímos o sistema em que o boletim de medição é gerado a partir da planilha do contrato e do cronograma físico-financeiro, segue para aprovação do contratante e mantém cada versão, glosa e aditivo registrados.
O que aparece no fechamento de cada mês
A medição é a receita da obra. Ela é montada numa planilha que ninguém confia por inteiro.
Construtoras que executam para incorporadoras, indústrias ou órgãos públicos faturam por medição. O boletim depende da planilha orçamentária do contrato e deveria seguir o cronograma físico-financeiro, mas os dois vivem em arquivos diferentes, mantidos por pessoas diferentes.
O boletim do mês é a planilha do mês anterior copiada, e uma linha inserida ou uma fórmula arrastada errado distorce o acumulado sem que ninguém perceba.
Ninguém compara o medido com o previsto no cronograma até a diretoria perguntar por que o faturamento ficou abaixo do esperado.
A fiscalização do contratante glosa itens por e-mail, a construtora reapresenta, e semanas depois não se sabe qual versão foi aprovada.
Um aditivo muda quantidades e prazo, mas o boletim continua apoiado na planilha original porque refazer tudo dá trabalho demais.
O que construímos para medir a obra contra o cronograma
Contrato, cronograma e medição num mesmo modelo, para que cada boletim saiba o que estava previsto, o que já foi pago e o que mudou.
Planilha do contrato e cronograma como base
Itens, unidades, quantidades e preços unitários do contrato ficam cadastrados e distribuídos por período no cronograma físico-financeiro. A linha de base aprovada é guardada, e toda medição é comparada com ela.
Boletim gerado a partir do avanço
A quantidade executada no período é informada por item ou importada do diário de obra e do apontamento. O sistema calcula acumulado anterior, saldo e valor, e não aceita medir acima do contratado sem aditivo registrado.
Previsto e medido lado a lado
Para cada item e etapa, o boletim mostra o que o cronograma previa para o período e o que foi medido. A curva prevista e a realizada aparecem juntas, e o desvio relevante gera aviso antes do envio.
Aprovação interna e do contratante
O boletim passa pelo engenheiro e pela coordenação da construtora e depois segue para a fiscalização ou a gerenciadora do contratante. Glosa vem com justificativa, a reapresentação vira nova versão e só a versão aprovada vale para faturamento.
Aditivos e revisões com histórico
Aditivo de quantidade, de item novo ou de prazo cria uma revisão do contrato e do cronograma. As medições anteriores continuam ligadas à versão em que foram feitas, e a comparação mostra o efeito de cada revisão.
Envio ao faturamento e ao ERP
O boletim aprovado segue para o financeiro com contrato, obra e centro de custo, pronto para a emissão da nota no ERP da construtora. Quando o ERP não tem meio de troca adequado, a ponte é construída por fora dele.
Onde este caso termina
Não é a medição dos empreiteiros nem o ERP da construtora. É a medição da obra perante o contratante, presa ao cronograma.
Software sob medida (esta página)
- A construtora fatura por medição e o boletim nasce de planilha copiada.
- O medido precisa ser comparado com o previsto no cronograma físico-financeiro.
- Versões, glosas e aditivos precisam de histórico que resista a uma auditoria do contratante.
Automação de processos
- O boletim já sai de um sistema e o trabalho é enviar, cobrar a aprovação e lançar no financeiro.
- O gargalo é documento do contrato a reunir antes do envio, e não o cálculo da medição.
Quando a construtora também paga empreiteiros por medição, esse controle é outro caso, do lado do custo, e os dois podem compartilhar o mesmo cadastro de obra e contrato. O cronograma pode continuar na ferramenta de planejamento atual, de onde o sistema lê as atividades.
Quando faz sentido conversar
O sistema próprio compensa quando a medição define o caixa e a planilha já não dá conta das revisões.
Para uma obra curta, com poucos itens e sem aditivo, uma planilha bem cuidada resolve. O investimento se justifica com várias obras medindo ao mesmo tempo, contratos longos e contratantes que exigem rastreabilidade de cada versão.
Já houve boletim enviado com acumulado errado.
O previsto no cronograma e o medido só são comparados quando alguém pede.
Glosas e reapresentações se perdem entre e-mails.
Aditivos levam semanas para chegar à planilha de medição.
Como conduzimos o projeto da medição de obra
O piloto usa uma obra em andamento, com medições já feitas, para comparar o sistema com o histórico real.
ETAPA 01
Imersão
Acompanhamos um fechamento de medição com engenharia, planejamento e financeiro, lemos boletins aprovados e glosados e entendemos o que cada contratante exige no envio.
ETAPA 02
Engenharia
Modelamos contrato, item, período, medição, versão e aditivo, definimos de onde vêm cronograma e quantidades executadas e o fluxo de aprovação de cada lado.
ETAPA 03
Construção
Em ciclos curtos, a equipe da obra piloto refaz no sistema as medições já enviadas, e as diferenças em relação aos boletins antigos são investigadas uma a uma.
ETAPA 04
Homologação
Por alguns ciclos, o boletim sai pelos dois caminhos. Só quando valores, acumulados e comparação com o cronograma coincidem a planilha deixa de ser a fonte oficial.
ETAPA 05
Gestão e Sustentação
Novas obras e novos modelos de contratante entram conforme a carteira cresce, e mudanças em regra de aprovação ou de reajuste contratual são tratadas como evolução acompanhada.
O que muda quando a medição conversa com o cronograma
Desvio visto antes do envio
O boletim já mostra onde o medido se afastou do previsto, e a explicação é preparada antes de a fiscalização perguntar.
Versão aprovada sem dúvida
Cada glosa, reapresentação e aprovação fica registrada, e o faturamento parte sempre da versão certa.
Previsão de faturamento confiável
Com cronograma e medição no mesmo modelo, o financeiro enxerga o que deve ser medido nos próximos períodos.
Dúvidas mais comuns
O que perguntam antes de tirar a medição da planilha
“Preciso trocar a ferramenta de planejamento?”
Não. O sistema lê o cronograma de onde ele já é mantido, por integração ou arquivo exportado, e guarda as versões aprovadas para a comparação.
“Cada contratante pede um modelo de boletim. Funciona?”
Sim. O cálculo é um só e o documento enviado segue o modelo de cada contrato, inclusive com as colunas e totais que a fiscalização exige.
“Qual a diferença para a medição de terceiros?”
Aqui a construtora mede para receber do contratante. Na medição de terceiros ela confere o que vai pagar ao empreiteiro. São fluxos, papéis e riscos diferentes, que podem dividir o cadastro da obra.
“E o ERP?”
Continua emitindo nota e cuidando de contas a receber e contabilidade. Ele recebe o valor aprovado, já com contrato e centro de custo, sem ser customizado por dentro.
“Por onde começar?”
Por uma obra em andamento com histórico de glosa ou aditivo. Refazer as medições passadas no sistema mostra rápido se o modelo representa o contrato.
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O que ele representa e por que a medição depende dele.
Medição de serviços de terceiros
O outro lado: conferir o que se paga ao empreiteiro.
Diário de obra digital
De onde vem o executado que a medição usa.
Próximo passo
Se o boletim nasce de uma cópia do mês anterior, o faturamento da obra depende da sorte da fórmula.
O diagnóstico acompanha um fechamento real, compara boletins enviados com o cronograma e devolve o recorte do primeiro sistema de medição, com a obra do piloto e o fluxo de aprovação.
- Caminho do boletim, do canteiro ao faturamento
- Onde cronograma e medição se separam hoje
- Obra do piloto e regra de aprovação de cada lado