A construtora mede concreto ao metro cúbico. O custo da informação que se perde ninguém mede.
Um mapa de onde a informação se perde numa construtora ou incorporadora com várias frentes, e do critério para escolher entre criar um sistema de campo, automatizar o trabalho repetido ou proteger o que a empresa já guarda.
O desenho que aparece em quase toda construtora em expansão
Uma obra se controla com planilha e boa vontade. Cinco obras ao mesmo tempo, não.
Construtoras, incorporadoras, empreiteiras e empresas de infraestrutura mudam de porte e de cliente, mas as perdas aparecem nos mesmos pontos quando o número de frentes cresce.
No campo: medição, diário e pedido de material ficam no formato de cada engenheiro, e comparar uma obra com outra exige refazer tudo.
Na sede: suprimentos, financeiro e relacionamento repetem cotação, conferência de nota e resposta ao cliente para cada empreendimento.
Entre obras: a diretoria recebe o avanço consolidado à mão, dias depois, quando remanejar equipe ou material já ficou caro.
Na exposição: cada canteiro aberto cria acessos, conexões e cópias de documentos que ninguém revisa quando a obra é entregue.
Como separamos o que cada problema pede
O diagnóstico começa classificando o gargalo. A frente certa depende de a construtora não ter onde registrar, ter e não ligar, ou ter e não proteger.
Quando o registro de campo não existe
Se medição de empreiteiro, diário e requisição vivem em caderno e planilha pessoal, e nenhuma ferramenta pronta segue o fluxo da empresa, o caminho é construir a aplicação de campo que alimenta o ERP.
Quando existe, mas alguém faz a ponte
Se as ferramentas estão lá e o tempo da equipe vai em pedir cotação, confrontar nota, cobrar documento de terceiro e responder comprador, o caminho é automatizar sem desenvolver sistema novo.
Quando o que preocupa é a exposição
Se o receio é um sequestro de dados parar várias obras, um terceiro antigo abrir a pasta de projetos ou o documento do comprador vazar, a conversa é de segurança operada de forma contínua.
Quando a ferramenta de mercado resolve
Orçamento, cronograma e modelagem contam com produtos consolidados. Se um deles atende, o diagnóstico recomenda adotar, e o trabalho sob medida fica para ligar essa ferramenta ao restante.
Sinais de que vale conversar
A construtora está pronta para essa conversa quando abrir uma obra nova significa contratar gente só para controlar papel.
O ponto de virada não é o faturamento, é a quantidade de frentes simultâneas e de terceiros envolvidos em cada uma.
Cada engenheiro tem a própria planilha de medição e ninguém consegue somá-las sem retrabalho.
O suprimento vive ao telefone atrás de cotação e o financeiro confere nota por nota.
A diretoria descobre atraso de obra no fechamento do mês.
Terceiros de empreendimentos entregues continuam com acesso a pastas e sistemas.
O que a construtora ganha quando canteiro e sede leem o mesmo dado
Obras comparáveis entre si
Com registro no mesmo padrão e consolidação automática, a diretoria enxerga todas as frentes lado a lado enquanto ainda dá para corrigir o rumo.
Crescimento sem acúmulo de risco
Cada empreendimento novo entra e sai com acessos controlados, e expandir deixa de significar mais portas abertas.
Perguntas da construção
O que a diretoria pergunta antes do diagnóstico
“Preciso trocar o ERP da construtora?”
Não. Nas três frentes o ERP continua sendo o registro financeiro e fiscal. O que se constrói, automatiza ou protege trabalha junto com ele.
“Como saber se preciso de sistema, de automação ou de segurança?”
Pela primeira pergunta do diagnóstico: falta onde registrar, falta ligar o que existe ou falta proteger o que já se guarda? Muitas vezes são duas frentes, e a ordem importa.
“Temos obras em fases muito diferentes. Dá para começar?”
Dá. O trabalho começa numa obra piloto ou num processo da sede, prova resultado e só depois alcança as demais frentes.
“O pessoal de campo vai aderir?”
Adere quando o novo jeito toma menos tempo que o antigo. Por isso tudo que chega ao canteiro é testado com mestre e engenheiro antes de virar padrão.
“Isso serve para incorporadora ou só para construtora?”
Para as duas. A incorporadora soma ao canteiro o relacionamento com o comprador e a guarda do documento dele, que aparecem na automação e na segurança.
O que a Composto Web faz neste setor
Automação de processos para construtoras e incorporadoras
Cotação que corre sozinha, nota conferida contra o pedido, documento de empreiteiro cobrado e comprador atendido no WhatsApp, sobre os sistemas que a obra já usa.
Segurança da informação para construtoras e incorporadoras
Canteiro conectado com segurança, terceiro com acesso até o fim da obra, projeto protegido e dado de comprador cuidado. Operação contínua para construtoras.
Software sob medida para construtoras
Medição de terceiros, diário de obra, requisição e aprovação de compras construídos para a rotina da construtora, ligando canteiro, escritório e ERP.
Próximo passo
O ponto de partida é descobrir em que trecho, entre o canteiro e a diretoria, a informação da sua construtora se perde.
Visitamos uma obra, acompanhamos suprimento, financeiro e relacionamento, olhamos acessos e arquivos, e devolvemos os gargalos já separados por frente.
- Caminho da informação do canteiro até a diretoria
- Gargalos divididos entre construir, automatizar e proteger
- Ordem de ataque, começando pelo que mais pesa hoje