A folha calcula, o ponto marca e o ATS seleciona. O caminho da vaga aprovada até o primeiro dia de trabalho ninguém construiu.
Desenvolvemos o sistema que falta entre as ferramentas de RH que a empresa já paga: admissão com a regra de cada cargo e unidade, elegibilidade de benefício que respeita a convenção coletiva, portal de atendimento para quem terceiriza o departamento pessoal.
O que aparece quando se acompanha uma admissão
Cada sistema de RH resolve a sua parte. O processo que atravessa todos eles fica sem dono.
O sistema de folha foi escolhido para calcular, o de ponto para registrar jornada e o ATS para organizar candidatos. Nenhum deles foi desenhado para a regra da empresa sobre quem precisa de qual documento, qual exame, qual benefício e qual acesso.
O candidato aprovado recebe uma lista genérica de documentos por e-mail, manda metade pelo celular, e o analista de DP confere tudo numa pasta compartilhada antes de digitar no sistema de folha.
A regra de benefício muda por sindicato, cargo e unidade, e só existe na cabeça de duas pessoas e numa planilha de elegibilidade que ninguém mais ousa editar.
Quem terceiriza o departamento pessoal atende dezenas de empresas clientes por e-mail e mensagem, sem um lugar onde cada cliente veja o que pediu, o que falta e o que já foi feito.
Turnover, absenteísmo e tempo de contratação são montados no fim do mês juntando exportações de três sistemas, e cada área chega à reunião com um número diferente.
O que construímos para RH e departamento pessoal
Aplicações desenhadas a partir da regra de gestão de pessoas da empresa, trocando dados com a folha, o ponto e o ATS que continuam em uso.
Portal de admissão com a regra da empresa
O candidato aprovado entra num portal que já sabe o cargo, a unidade e o sindicato dele, e pede só os documentos e exames que valem para aquele caso. O DP recebe o dossiê completo e o cadastro segue para a folha sem nova digitação.
Motor de elegibilidade de benefícios
As condições de cada benefício, que dependem de convenção coletiva, tempo de casa, cargo e local, viram regra versionada num sistema. Quando a convenção muda, a regra muda num lugar só, com histórico de quem alterou e quando.
Plataforma para BPO de RH
Para quem presta serviço de departamento pessoal a várias empresas: cada cliente abre solicitações, acompanha prazos e baixa documentos num ambiente separado dos demais, e a equipe interna enxerga a fila inteira com responsável e vencimento.
Etapas de seleção que o ATS não prevê
Operações de contratação em volume têm etapas próprias: prova presencial, dinâmica por turma, integração coletiva, alocação por posto. Construímos o fluxo dessas etapas ao lado do ATS, lendo e devolvendo o status do candidato.
Ponte entre ATS, folha, ponto e legado
Quando um desses sistemas não oferece integração pronta, ou quando existe um cadastro antigo de colaboradores que ninguém quer desligar, construímos a camada que faz o dado circular. Cada sistema segue sendo o registro oficial do que já faz.
Base única do colaborador e indicadores
Uma visão consolidada da pessoa, da contratação ao desligamento, alimentada pelos sistemas de origem. Indicadores de pessoas saem calculados com a mesma definição para todas as áreas, com acesso restrito ao que cada gestor pode ver.
Onde esta frente termina
Não é sistema de folha nem troca o ATS. É a aplicação que cobre a regra de pessoas que eles deixam de fora.
Software sob medida (esta página)
- A empresa tem uma regra de admissão, benefício ou alocação que nenhum sistema de mercado representa.
- Falta um lugar para o candidato, o cliente do BPO ou o gestor interagir com o RH, e ele precisa ser construído.
- A integração entre folha, ponto e ATS não existe pronta e exige código.
- O RH e o TI da empresa ficam donos do sistema entregue, com repositório e manual técnico.
Automação para RH
- Os sistemas certos já existem e o DP perde o dia repassando dado entre eles.
- O gargalo é tarefa repetida: cobrar documento, conferir marcação, responder a mesma dúvida.
- Nada novo precisa ser desenvolvido; o trabalho é conectar ferramentas e vigiar os fluxos.
O cálculo da folha, o recolhimento de encargos e a transmissão de obrigações continuam no sistema de folha que a empresa escolheu. O que construímos alimenta esse sistema com dado correto e na hora certa, sem tentar substituí-lo.
Quando faz sentido conversar
Construir compensa quando a regra de gestão de pessoas é específica da empresa e hoje vive em planilha e memória.
Se um módulo do sistema de folha ou um portal de admissão de mercado atende a regra da empresa, esse é o caminho mais barato, e o diagnóstico diz isso. A construção se justifica quando a regra é própria e o volume de pessoas faz o erro custar caro.
A lista de documentos e exames de admissão muda por cargo, unidade ou sindicato, e é montada à mão a cada contratação.
A elegibilidade de benefício depende de uma planilha que só uma pessoa entende.
Clientes do BPO de RH acompanham solicitações por e-mail e ligação.
A contratação em volume tem etapas que o ATS não registra.
Os indicadores de pessoas variam conforme quem montou a planilha.
Como conduzimos o projeto numa área de RH
O primeiro recorte cobre um processo de ponta a ponta, geralmente a admissão, validado com o DP antes de avançar para o próximo.
ETAPA 01
Imersão
Acompanhamos admissões e desligamentos reais com o DP, o recrutamento e o time de benefícios, e reunimos cada planilha e checklist paralelo, porque é ali que a regra verdadeira da empresa está escrita.
ETAPA 02
Engenharia
Transformamos a regra em especificação: quais documentos por perfil, quais condições de benefício, o que o sistema lê da folha e do ATS e o que devolve, e quem pode ver cada dado pessoal.
ETAPA 03
Construção
Entregamos em ciclos curtos. A cada ciclo, analistas de DP e candidatos de teste experimentam as telas no celular e no computador, e o que atrapalha a rotina do departamento é corrigido antes do ciclo seguinte.
ETAPA 04
Homologação
O novo fluxo roda ao lado do processo atual num grupo de contratações até o cadastro que chega à folha bater com o que o DP faria. Só então a planilha de controle é aposentada.
ETAPA 05
Gestão e Sustentação
Depois da entrada em produção, acompanhamos mês a mês: convenção coletiva renegociada, unidade nova, benefício alterado, troca de sistema de ponto. A regra muda e o sistema acompanha.
O que muda quando a regra de pessoas sai da planilha
Admissão sem idas e vindas
O candidato recebe o pedido certo na primeira vez, e o DP deixa de devolver dossiê incompleto dias antes do início.
Regra com histórico
Quando alguém questiona um benefício concedido ou negado, a regra aplicada naquela data está registrada e pode ser mostrada.
Sistema que pertence à empresa
Código, documentação e prioridade de evolução ficam com o RH e o TI da empresa, e não na fila de um fornecedor de software de folha.
Dúvidas mais comuns
O que o RH pergunta antes do primeiro recorte
“Vou precisar trocar o sistema de folha?”
Não. A folha continua calculando e transmitindo o que sempre transmitiu. O sistema sob medida entrega a ela o cadastro pronto e cobre o que acontece antes e ao redor do cálculo.
“Vocês fazem a parte trabalhista?”
Não. Quem interpreta acordo sindical e lei trabalhista são o RH e o jurídico da empresa. Nosso trabalho é transformar a regra que eles definem em sistema, com histórico de cada versão.
“E o dado pessoal dos candidatos e colaboradores?”
Entra no desenho desde a engenharia: quem vê o quê, por quanto tempo o documento fica guardado e onde ele é armazenado. Dado de saúde e de dependentes recebe acesso mais restrito que o resto.
“O candidato vai conseguir usar pelo celular?”
É onde a maioria vai usar, e por isso as telas são testadas no celular durante a construção. Se um passo trava o envio de documento, ele muda antes da entrada em produção.
“Por onde começar?”
Pelo processo em que o erro custa mais: admissão atrasada, benefício pago errado ou cliente de BPO insatisfeito. Comparamos os três com o time de RH e atacamos um deles inteiro antes de abrir outra frente.
“De quem fica o sistema no fim do projeto?”
Da empresa contratante. Recebem o repositório com o código e a documentação técnica, e manter a Composto Web acompanhando depois da entrega é opção, nunca requisito para o portal seguir no ar.
Outras frentes neste setor
Tecnologia para RH
Onde a tecnologia ajuda RH, DP e BPO de RH: sistema para a regra própria, automação do trabalho repetido e proteção do dado de pessoas.
Automação para RH
Robôs, integrações e agente de IA para o RH: documentos de admissão cobrados sozinhos, ponto conferido antes da folha e candidato atendido no WhatsApp.
Segurança da informação para RH
Proteção do dado de candidatos e colaboradores: acesso por perfil ao dado sensível, desligamento que retira acessos e resposta a incidente combinada antes.
Esta frente em outros setores
Software para saneamento
Sistemas sob medida para água, esgoto e resíduos: ordem de serviço de campo, inspeção de ativos distribuídos e indicadores regulatórios calculados sem planilha.
Software sob medida para hospitais e laboratórios
Aplicações sob medida em volta do sistema clínico: autorizações, glosas, materiais consignados e rede de unidades, com dado de paciente tratado como sensível.
Software para seguradoras e fintechs
Sistemas sob medida para a regra que o sistema central não cobre: subscrição, sinistro, esteira de crédito, portal do parceiro e trilha de cada decisão.
Software sob medida para varejo
Sistemas sob medida para varejo e e-commerce: estoque único entre canais, tratamento de exceções de pedido e regras comerciais próprias, integrados ao ERP.
Software sob medida para agronegócio
Sistemas sob medida para cooperativas, armazéns e agroindústrias: recebimento de carga, rastreabilidade de lote e controle de qualidade que o ERP não cobre.
Software sob medida para construtoras
Medição de terceiros, diário de obra, requisição e aprovação de compras construídos para a rotina da construtora, ligando canteiro, escritório e ERP.
Próximo passo
Se a planilha de elegibilidade é o documento mais protegido do RH, ela está descrevendo o sistema que falta.
Em poucas conversas com DP, recrutamento e benefícios, o diagnóstico escolhe o processo de pessoas com mais retrabalho e descreve o primeiro sistema: que regra ele passa a aplicar, que tela o candidato ou o cliente usa e que dado troca com folha, ponto e ATS.
- Mapa do caminho do dado do candidato até a folha
- Inventário das planilhas de regra, com o que cada uma remenda
- Escopo da primeira aplicação e lista do que espera a segunda rodada